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Lohnt sich Automatisierung für Ihren Ablauf?

Tragen Sie ein, wie viel Zeit ein wiederkehrender Ablauf kostet – der Rechner zeigt sofort, ob und wann sich eine Automatisierung amortisiert. Ehrlich gerechnet: Wenn es sich nicht lohnt, sagt er das auch.

Automatisierungs-ROI berechnen

Ihre Ausgangslage

Nur zur Beschriftung des Ergebnisses – fließt nicht in die Rechnung ein.

Std.
Pers.

Die Stundenzahl gilt pro beteiligter Person.

€ / Std.

Vollkosten inklusive Lohnnebenkosten – nicht der Nettolohn.

Wie komplex ist der Ablauf?
% zusätzliche Zeit

Anteil der Zeit, der zusätzlich durch Fehler und Korrekturen anfällt. Wird auf die Ist-Kosten aufgeschlagen.

Ergebnis
Aktuelle Kosten dieses Ablaufs pro Jahr
Eingesparte Stunden pro Jahr
Amortisation
Effekt über 3 Jahre (nach Kosten)
Angesetzte Umsetzung (einmalig)

Ihre Eingaben verlassen den Browser nicht und werden nirgends gespeichert. Die Berechnung läuft vollständig lokal – Sie können also mit echten Zahlen rechnen.

Wie wird gerechnet?+

Alle Annahmen liegen offen, damit Sie das Ergebnis nachvollziehen können:

  • Ist-Zeit/Jahr = Stunden/Woche × Personen × 46 × (1 + Fehlerquote)
  • Ist-Kosten/Jahr = Ist-Zeit/Jahr × Stundensatz
  • Eingesparte Zeit = Ist-Zeit/Jahr × Automatisierungsgrad
  • Ersparnis/Jahr = eingesparte Zeit × Stundensatz
  • Laufende Kosten/Jahr = monatliche Kosten × 12
  • Netto Jahr 1 = Ersparnis − Umsetzung − laufende Kosten
  • Netto ab Jahr 2 = Ersparnis − laufende Kosten
  • Amortisation (Monate) = Umsetzung ÷ ((Ersparnis − laufende Kosten) ÷ 12)

Angesetzte Konstanten:

  • 46 Arbeitswochen statt 52 – Urlaub, Feiertage und Krankenstand sind abgezogen, damit die Ersparnis nicht zu hoch gerechnet wird.
  • Automatisierungsgrad 70 % – ein realistischer Durchschnitt. Der Rest der Zeit bleibt für Kontrolle und Sonderfälle.
  • Laufende Kosten: Standardwert 120 € pro Monat für Hosting und Wartung.
  • Umsetzungskosten je Komplexität: einfach 800–1.500 €, mittel 1.500–3.500 €, komplex 3.000–8.000 €. Bewusst als Spanne – der exakte Aufwand wird erst nach einem Erstgespräch verbindlich.

Weil die Umsetzungskosten eine Spanne sind, wird auch die Amortisation als Spanne angezeigt. Das Ergebnis ist eine Orientierung, kein verbindliches Angebot.

Zahlen an Ihrem echten Fall durchrechnen

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Ablauf an und rechnen mit Ihren tatsächlichen Zahlen – ohne Verkaufsdruck, mit ehrlicher Einschätzung.

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Wo liegt bei Ihnen der größte Hebel?

Der Rechner sagt, ob es sich lohnt – der KI- & Automatisierungs-Check sagt, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt. Ein paar Fragen, danach eine erste Einschätzung.

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Häufige Fragen zum ROI-Rechner

Woher kommen die angesetzten Umsetzungskosten?+

Die Kosten-Ranges sind Erfahrungswerte aus umgesetzten Automatisierungsprojekten, gestaffelt nach Komplexität: ein einfacher Ablauf liegt bei etwa 800 bis 1.500 €, ein komplexer bei etwa 3.000 bis 8.000 €. Der Rechner arbeitet bewusst mit Spannen statt Fixzahlen – der exakte Aufwand hängt von den beteiligten Systemen und Sonderfällen ab und wird erst nach einem Erstgespräch verbindlich.

Was ist, wenn sich der Ablauf nicht vollständig automatisieren lässt?+

Genau deshalb rechnet der Rechner nicht mit 100 %, sondern mit einem realistischen Automatisierungsgrad von 70 %. Ein Teil der Zeit bleibt für Kontrolle, Sonderfälle und Ausnahmen. Das ist bewusst konservativ angesetzt, damit das Ergebnis eher zu vorsichtig als zu optimistisch ausfällt.

Gilt das auch bei nur wenigen Stunden pro Woche?+

Bei unter rund zwei Stunden pro Woche liegt der Umsetzungsaufwand fast immer über dem Nutzen. Der Rechner weist in diesem Fall ausdrücklich darauf hin. Automatisierung lohnt sich vor allem bei Abläufen, die regelmäßig viel Zeit binden oder fehleranfällig sind.

Warum rechnet der Rechner mit 46 statt 52 Wochen?+

Von 52 Kalenderwochen werden Urlaub, Feiertage und Krankenstand abgezogen. 46 Arbeitswochen sind ein realistischer Durchschnitt und verhindern, dass die jährliche Ersparnis zu hoch gerechnet wird.

Bleiben meine Eingaben privat?+

Ja. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet, nichts gespeichert und nichts getrackt. Sie können den Rechner also mit echten Zahlen aus Ihrem Betrieb nutzen.

Unsicher, wo Sie anfangen sollen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, welcher Ablauf sich bei Ihnen zuerst lohnt – und was es realistisch bringt.