Wenn Ihr Team E-Mails weiterleitet, Daten zwischen Tools kopiert oder Follow-ups händisch nachhält, kostet das jeden Tag Zeit und Konzentration. Ich automatisiere diese Abläufe mit n8n so, dass Prozesse zuverlässiger laufen, Fehler sinken und mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft bleibt.
Prozessautomatisierung mit n8n lohnt sich besonders dann, wenn im Alltag viele kleine manuelle Schritte immer wieder anfallen.
Wenn Anfragen, Rechnungen, Formulare oder Benachrichtigungen regelmäßig manuell verarbeitet werden.
Wenn Daten zwischen E-Mail, CRM, Tabellen, Buchhaltung oder anderen Systemen ständig händisch übertragen werden.
Wenn Abläufe verlässlicher werden sollen, ohne gleich eine überkomplexe Tool-Landschaft aufzubauen.
Viele KMU verlieren täglich Stunden durch Aufgaben, die längst automatisierbar wären — erfahrungsgemäß 3 bis 6 Stunden pro Woche je betroffenem Ablauf. Rechenbeispiel ansehen
Bestellungen, Anfragen oder Benachrichtigungen werden per Hand kopiert und weitergeleitet.
CRM, Buchhaltung, Tabellen — Daten landen selten dort wo sie hingehören, ohne manuellen Aufwand.
Wöchentliche Reports, Erinnerungen, Statusmeldungen — jeden Montag wieder dasselbe.
Kontaktanfragen oder Anmeldungen landen im Postfach und müssen händisch eingetragen werden.
Angebote werden versandt — aber das Nachfassen nach 3 Tagen bleibt liegen oder passiert zu spät.
Wichtige Ereignisse landen irgendwo — E-Mail, WhatsApp, Tool-intern — und werden übersehen.
Keine vergessenen E-Mails oder verlorenen Rechnungen mehr. Ihre Prozesse laufen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Ich hoste n8n auf Ihren eigenen Servern oder in einer privaten Cloud. Volle Datenkontrolle.
Nutzen Sie ChatGPT & Co. direkt in Ihren Workflows, um Texte zu analysieren, Antworten zu generieren oder Daten zu extrahieren.
Eingehende Rechnungen automatisch erkennen, benennen und im richtigen Ordner ablegen. Datenextraktion für die Buchhaltung.
Nach Vertragsabschluss automatisch Willkommens-Mail senden, Projektordner anlegen, Slack-Channel erstellen und Team benachrichtigen.
Blog-Posts automatisch auf LinkedIn teilen, Leads von der Website direkt ins CRM übertragen und Follow-Up Tasks erstellen.
Kunden erhalten automatisch 24h vorher eine Erinnerungs-Mail — ohne dass jemand daran denken muss.
Jeden Montag werden Daten aus verschiedenen Tools gesammelt, zusammengefasst und als Report verschickt — vollautomatisch.
„Spart Zeit" ist als Argument wertlos, wenn Sie es intern rechtfertigen müssen. Deshalb hier die Rechnung offen — mit Ihren Zahlen nachrechenbar.
20 × 3 Minuten sind eine Stunde pro Arbeitstag. Rechnen Sie intern mit 40 € pro Stunde, sind das rund 800 € im Monat — bei einem Projekt ab 990 € netto ist der Aufwand rechnerisch nach etwa fünf bis sechs Wochen wieder eingespielt.
Ein einzelner sauber automatisierter Ablauf bewegt sich erfahrungsgemäß im Bereich von 3 bis 6 Stunden pro Woche — je nach Volumen, Anzahl der beteiligten Systeme und wie viele Sonderfälle es gibt.
Der zweite Effekt sind vermiedene Fehler: übersehene Rechnungen, doppelte Erfassung, vergessene Nachfassungen. Der lässt sich schlechter beziffern, fällt im Alltag aber oft stärker ins Gewicht als die reine Zeit.
Illustratives Rechenbeispiel mit offengelegten Annahmen — keine Zusage und kein Kundenergebnis. Wie viel bei Ihnen zusammenkommt, hängt von Ihren Prozessen ab; im Erstgespräch rechnen wir es an Ihren echten Zahlen durch.
Kleine, klar abgegrenzte Automatisierungsprojekte starten typischerweise ab 990 Euro. Der genaue Aufwand hängt von den beteiligten Systemen, Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und der gewünschten Fehlerbehandlung ab.
Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung und bei Bedarf ein konkretes Fixpreisangebot.
Alle Preise netto zzgl. USt.
Kostenloses Erstgespräch buchenVon der ersten Idee bis zum laufenden Workflow – in klaren Schritten, ohne dass Sie sich mit der Technik dahinter beschäftigen müssen.
Wir schauen uns gemeinsam an, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet – von der Rechnung über Support-Anfragen bis zu Formularen. Nicht jeder Prozess lohnt sich zu automatisieren; ich starte dort, wo der Nutzen am größten ist.
Ich baue den Workflow in n8n, verbinde Ihre bestehenden Tools (E-Mail, CRM, Buchhaltung, Cloud-Speicher) und teste ihn mit echten Beispielen, bevor er scharf geschaltet wird.
Der Workflow läuft im Hintergrund weiter. Auf Wunsch übernehme ich Betrieb und Wartung, passe Abläufe bei Änderungen an und erweitere sie, wenn neue Anforderungen dazukommen.
Anders als bei vielen Cloud-Automatisierungsdiensten kann n8n auf einem eigenen Server betrieben werden. Ihre Daten verlassen dabei nicht Ihre Kontrolle – ein wichtiger Vorteil, wenn Kunden-, Personal- oder Gesundheitsdaten durch die Workflows laufen. Für Betriebe in Österreich ist das oft der entscheidende Unterschied zu Tools wie Zapier oder Make.
Nein. Ich baue und betreue die Workflows für Sie. Ihr Team nutzt am Ende einfach die automatisierten Abläufe, ohne sich mit der Technik dahinter beschäftigen zu müssen.
n8n kann self-hosted betrieben werden – Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server statt bei einem US-Cloud-Anbieter. Das ist DSGVO-freundlicher und bei größeren Volumen meist auch kostengünstiger.
In den meisten Fällen ja. n8n bietet Anbindungen an sehr viele gängige Dienste (E-Mail, Microsoft 365, CRM, Buchhaltung, Cloud-Speicher) und kann über Standard-Schnittstellen auch mit weiteren Systemen kommunizieren.
Das hängt von Umfang und Anzahl der Workflows ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren konkreten Fall an, danach erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.
Ein Handelsbetrieb bekommt Bestellungen per E-Mail, teils als PDF im Anhang, teils als Text. Eine Mitarbeiterin öffnet jede Mail, überträgt die Positionen ins Warenwirtschaftssystem, legt das PDF im richtigen Kundenordner ab und schreibt eine Eingangsbestätigung. Bei 20 bis 30 Bestellungen am Tag geht dafür jeden Vormittag mehr als eine Stunde drauf – und in stressigen Phasen bleibt schon mal etwas liegen.
Das Vorgehen in drei Schritten: Zuerst wird der Ablauf sauber aufgenommen – welche Formate kommen herein, welche Felder werden wirklich gebraucht, was passiert bei Sonderfällen. Dann baue ich den Workflow in n8n: Mail-Eingang als Auslöser, Auslesen der relevanten Daten, Ablage im richtigen Ordner mit einheitlicher Benennung, Übergabe an die Warenwirtschaft und automatische Eingangsbestätigung. Zuletzt läuft der Workflow zwei Wochen im Parallelbetrieb, damit Sonderfälle auffallen, bevor er scharf geschaltet wird.
Das Ergebnis: Die tägliche Nacharbeit fällt weg, Bestellungen landen einheitlich benannt am richtigen Ort, und der Kunde bekommt seine Bestätigung sofort statt am Nachmittag. Die Mitarbeiterin prüft nur noch die wenigen Fälle, die der Workflow als unklar markiert.
Verallgemeinertes Beispiel zur Veranschaulichung – keine realen Kundendaten.
Noch unsicher, wo Sie ansetzen sollen? Im IT- & Automatisierungs-Check analysieren wir ein konkretes Vorhaben: 60 Minuten, 149 €, priorisierte nächste Schritte zum Mitnehmen.
IT- & Automatisierungs-Check buchenIm kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, was sich bei Ihnen automatisieren lässt — und was es bringt.