Workflow Automation

Während Sie arbeiten, arbeitet Ihr System.

Wiederkehrende Aufgaben kosten Ihr Team täglich wertvolle Stunden. Mit n8n automatisieren wir diese Abläufe — E-Mails weiterleiten, Daten übertragen, Follow-ups versenden — zuverlässig, DSGVO-konform und rund um die Uhr.

Gmail Trigger
On: New Invoice
OpenAI
Extract Data
Excel Online
Add Row
Workflow Active
Technology
n8n Workflow

Erkennst du diese Zeitfresser?

Viele KMU verlieren täglich Stunden durch Aufgaben, die längst automatisierbar wären.

📧

E-Mails manuell weiterleiten

Bestellungen, Anfragen oder Benachrichtigungen werden per Hand kopiert und weitergeleitet.

📋

Daten zwischen Tools übertragen

CRM, Buchhaltung, Tabellen — Daten landen selten dort wo sie hingehören, ohne manuellen Aufwand.

🔁

Gleiche Aufgaben immer wieder

Wöchentliche Reports, Erinnerungen, Statusmeldungen — jeden Montag wieder dasselbe.

📝

Formulare manuell verarbeiten

Kontaktanfragen oder Anmeldungen landen im Postfach und müssen händisch eingetragen werden.

💬

Follow-ups vergessen

Angebote werden versandt — aber das Nachfassen nach 3 Tagen bleibt liegen oder passiert zu spät.

🔔

Kein zentrales Benachrichtigungssystem

Wichtige Ereignisse landen irgendwo — E-Mail, WhatsApp, Tool-intern — und werden übersehen.

24/7 Prozess-Sicherheit

Keine vergessenen E-Mails oder verlorenen Rechnungen mehr. Ihre Prozesse laufen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.

DSGVO-Konform & Self-Hosted

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Wir hosten n8n auf Ihren eigenen Servern oder in einer privaten Cloud. Volle Datenkontrolle.

KI-Integration

Nutzen Sie ChatGPT & Co. direkt in Ihren Workflows, um Texte zu analysieren, Antworten zu generieren oder Daten zu extrahieren.

Was wir automatisieren können

Buchhaltung & Rechnungen

Eingehende Rechnungen automatisch erkennen, benennen und im richtigen Ordner ablegen. Datenextraktion für die Buchhaltung.

Kunden-Onboarding

Nach Vertragsabschluss automatisch Willkommens-Mail senden, Projektordner anlegen, Slack-Channel erstellen und Team benachrichtigen.

Social Media & Marketing

Blog-Posts automatisch auf LinkedIn teilen, Leads von der Website direkt ins CRM übertragen und Follow-Up Tasks erstellen.

Terminerinnerungen automatisch versenden

Kunden erhalten automatisch 24h vorher eine Erinnerungs-Mail — ohne dass jemand daran denken muss.

Wöchentliche Reports erstellen

Jeden Montag werden Daten aus verschiedenen Tools gesammelt, zusammengefasst und als Report verschickt — vollautomatisch.

Ergänzende Leistungen

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, was sich bei Ihnen automatisieren lässt — und was es bringt.